GREX株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、個人情報の適正な取得・利用・管理に努めます。

1. 事業者情報

名称
GREX株式会社

所在地
〒101-0041　東京都千代田区神田須田町2-19-11　ACN秋葉原スクエア4階

代表者
代表取締役　加藤 貴一

2. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）、または個人識別符号が含まれるものをいいます。

3. 取得する個人情報と取得方法

当社は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得します。

(1) お問い合わせフォーム等を通じてご本人からご提供いただく情報

  • 会社名・団体名、お名前、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ種別、お問い合わせ内容

(2) お取引・商談の過程でご提供いただく情報

  • 所属部署、役職、住所、その他名刺・契約書・見積書等に記載された情報

(3) 採用へのご応募に際してご提供いただく情報

  • お名前、生年月日、連絡先、学歴・職歴その他履歴書・職務経歴書等に記載された情報

(4) 当社ウェブサイトのご利用に伴い自動的に取得する情報

  • IPアドレス、ブラウザの種類・言語、閲覧されたページおよび日時、参照元URL、Cookie等の識別子

4. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談・ご依頼への対応およびご連絡のため
  • 商品・サービスの提供、お取引先との連絡、契約の締結・履行、代金の請求および支払いのため
  • ブランドの日本市場参入、海外展開、パートナーシップ・業務提携等のご提案および協議のため
  • 当社の商品・サービス、展示会・イベント、お知らせ等に関する情報提供のため
  • 採用選考および採用活動に関するご連絡・ご案内のため
  • 当社ウェブサイトの利用状況の分析、サービスの維持・改善、新たな商品・サービスの開発のため
  • 統計資料の作成のため（個人を識別することができない形式に加工したうえで利用します。）
  • 法令に基づく対応その他上記各号に付随する業務のため

5. 利用目的の変更

当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内において行い、変更後の利用目的について、ご本人に通知し、または当社ウェブサイト上で公表します。

6. 第三者への提供

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • その他個人情報保護法により認められる場合

7. 個人情報の取扱いの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当社は、委託先について適切な調査を行ったうえで選定し、委託契約において個人情報の適正な取扱いを義務付けるとともに、必要かつ適切な監督を行います。

8. 外国にある第三者への提供

当社は、海外ブランドの日本市場参入支援および日本ブランドの海外展開支援を行う事業の性質上、業務上必要な範囲において、外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。この場合、当社は、あらかじめ当該第三者が所在する外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度に関する情報および当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報をご提供したうえでご本人の同意を得るなど、個人情報保護法に定める手続に従って適切に取り扱います。

9. 安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、事業の規模および性質に応じて、以下の措置を講じています。

  • 組織的安全管理措置：代表取締役を個人情報の取扱いに関する責任者とし、個人データの取扱状況を把握できる体制を整備しています。また、漏えい等の事案が発生した場合に備え、責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • 人的安全管理措置：役職員に対し、個人情報の取扱いに関する留意事項を周知するとともに、秘密保持に関する義務を課しています。
  • 物理的安全管理措置：個人データを取り扱う書類および機器について、施錠可能な場所での保管、持ち出し時の管理等の措置を講じています。
  • 技術的安全管理措置：個人データを取り扱う情報システムについて、アクセスできる者を業務上必要な範囲に限定するとともに、ID・パスワードによる認証を行っています。また、当社ウェブサイトにおける情報の送受信はSSL/TLSにより暗号化しています。
  • 外的環境の把握：外国に所在するクラウドサービス等を利用して個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、必要かつ適切な措置を講じています。

安全管理措置の詳細につきましては、本ポリシー第12項に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

10. Cookieおよびアクセス解析ツールの利用について

当社ウェブサイトでは、利用者の利便性の向上および利用状況の把握のため、Cookieを使用しています。Cookieの受け入れは、お使いのブラウザの設定により拒否することができますが、その場合、当社ウェブサイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

また、当社ウェブサイトでは、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して、個人を特定する情報を含まない形式で利用者のウェブサイト利用状況に関する情報を収集します。収集された情報は、Google LLCのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。データの収集を無効にされたい場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。

11. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求

ご本人またはその代理人の方から、保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、または第三者提供記録の開示のご請求をいただいた場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令の定めに従い、遅滞なく対応いたします。

ご請求は、本ポリシー第12項に記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

12. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、開示等のご請求につきましては、以下の窓口までご連絡ください。

窓口
GREX株式会社　個人情報お問い合わせ窓口

所在地
〒101-0041　東京都千代田区神田須田町2-19-11　ACN秋葉原スクエア4階

メールアドレス
contact@grex-co.jp

13. 継続的改善および本ポリシーの変更

当社は、個人情報の保護に関する管理体制および取組みについて、関係法令の改正、社会情勢の変化および技術の進展等を踏まえ、継続的に見直しを行い、改善に努めます。

本ポリシーの内容は、法令その他当社が必要と判断した場合、ご本人の同意を得ることなく変更することがあります。変更後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年6月15日
GREX株式会社